【企業(yè)通報員工摸魚侵犯個人隱私嗎? 做完工作摸魚有錯嗎?】昨天(11月16日),網(wǎng)上流傳出一份來自國美控股集團有限公司(以下簡稱“國美集團”)的內(nèi)部文件《關(guān)于違反員工行為規(guī)范的處罰通報》截圖。此圖一出隨即引發(fā)熱議,并在當(dāng)天登上微博熱搜。
筆者注意到,通報中羅列了各個區(qū)域員工在辦公區(qū)域從事與工作無關(guān)之事,如:電腦游戲、上網(wǎng)聊天、聽音樂等等。
而昨天晚些時候,國美集團對媒體作出回應(yīng),證實該文件確實存在,并稱“站在公司的角度,一定會遵循員工手冊,對員工進(jìn)行一定的管理”。
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此次通報中,共有11名員工(包括一名外包)被公司進(jìn)行了通報和相應(yīng)處罰。
據(jù)通報顯示,在8月30日-9月30日期間,國美總部針對非工作流量信息進(jìn)行統(tǒng)計排查后,發(fā)現(xiàn)部分員工在工作區(qū)域內(nèi)占用公司公共網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無關(guān)事宜,如:玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、聽音樂等。
筆者注意到,國美員工上班期間看視頻“騰訊視頻”最多,其次是“抖音”;而聽歌軟件則是QQ音樂和網(wǎng)易云音樂。其中,一名被通報員工比較引人注目,該員工使用網(wǎng)易云音樂消耗了22.5G流量,比其他樓層一些看視頻的人耗用流量更多。
根據(jù)《員工行為規(guī)范及辦公場所管理標(biāo)準(zhǔn)》中相關(guān)規(guī)定,對于這些員工予以警告處罰,部分外包員工予以清退。
網(wǎng)友議論紛紛。有人笑稱,“想要摸魚千萬不要連公司內(nèi)網(wǎng)”;有人則表示,“這是企業(yè)變相零成本裁員”;還有人提出質(zhì)疑,“企業(yè)對員工權(quán)益的保障實現(xiàn)了多少”……
對此,國美集團公關(guān)部相關(guān)負(fù)責(zé)人作出回應(yīng):“每一個員工在進(jìn)入公司的時候都有一份員工手冊,(公司)會組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)考勤及休息時間等規(guī)章制度。我們的午休時間是 12:00 - 13:00,有的員工看視頻就用了 22G,核算下來,可能累計看了長達(dá)十幾個小時的視頻,任何一家公司的午休時間應(yīng)該都沒有那么長。”
該負(fù)責(zé)人還補充表示,如果員工能給出合理的解釋,HR 將進(jìn)行正確的判斷。
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當(dāng)然,網(wǎng)上討論最為激烈的是,很多網(wǎng)友認(rèn)為通報細(xì)節(jié)變相曝光了一個事實,即企業(yè)對員工的信息掌控要比大家想象的多得多,不僅知道員工瀏覽網(wǎng)上咨詢的具體時間段、具體的APP,就連不同員工使用APP的流量情況都一清二楚。而這還只是手機接入公司W(wǎng)IFI的情況,若使用的是電腦……
這讓筆者想起來了近期的幾個新聞,如企業(yè)安裝攝像頭監(jiān)控員工,甚至有些公司設(shè)置了“如廁監(jiān)控器”,員工在廁所里待了多久都一目了然。
上海市君悅律師事務(wù)所合伙人朱平晟律師在接受筆者采訪時表示,企業(yè)督促員工在工作期間專心工作本身沒有錯,“如果員工利用企業(yè)的資源(比如流量)做和工作無關(guān)的事情,相當(dāng)于占用了企業(yè)的資源,但沒有為企業(yè)增加效益,嚴(yán)格意義上也侵害了企業(yè)的權(quán)利。企業(yè)進(jìn)行必要的核查并采取措施督促其改正,行為本身有一定合理性”。
但朱平晟也指出,企業(yè)的具體做法應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過工會批準(zhǔn)或職工大會通過的員工手冊或規(guī)章制度執(zhí)行,“也就是我們通常所說的應(yīng)該‘依法辦事’,在企業(yè)內(nèi)部同樣應(yīng)該依法(依據(jù)企業(yè)與員工均認(rèn)可的內(nèi)部規(guī)范)辦事,比如規(guī)章制度已經(jīng)規(guī)定了工作期間的規(guī)范,員工瀏覽相關(guān)網(wǎng)站確實違規(guī),則可按規(guī)定處理;如果并無相關(guān)規(guī)定,員工的瀏覽行為也未影響其工作任務(wù)的完成,國美的處理方式就失之偏頗”。
在朱律師看來,國美的處理方式還有一個爭議點在于是否侵犯員工的隱私。他認(rèn)為,如果通報的方式在企業(yè)規(guī)章制度中有規(guī)定,就沒有太大問題,如果沒有規(guī)定,處理本身就缺乏依據(jù),這樣的方式缺乏合理性和正當(dāng)性。
“換句話說,即使員工行為確屬違規(guī),或許也可以采取更人性的方式處理,比如第一次違規(guī)時,在采集證據(jù)后,先與當(dāng)事員工私下溝通,進(jìn)行批評教育,第二次違規(guī)時再升級相關(guān)措施,避免集中式、‘大字報’式的方式,減少對員工個人的名譽、精神上的傷害。”朱平晟表示。